Vielleicht fragen Sie das Geburtsdatum im Rahmen ganz normaler Betriebsabläufe ab (und haben solche Fragen in Ihrer DSGVO-konformen Datenschutzerklärung abgesichert). Oder vielleicht verrät Ihnen XING, wann Kunden und Geschäftspartner Geburtstag feiern. Mit einem persönlichen Gruß zeigen Sie Ihre Wertschätzung – anstatt nur Neukunden mit Rabatten oder Willkommensgeschenken zu ködern. Doch damit Ihre Grüße ihren Zweck erfüllen, sollten Sie einige Dinge beachten.
Häufig flattern geschäftliche Geburtstagsgrüße mit einem 10-Euro-Gutschein für den hauseigenen Shop ins Haus. Ich persönlich fühle mich damit alles andere als ernst genommen. Und Sie sicherlich auch nicht. Denn in der Regel werden wir zu einem Mindestbestellwert von 30, 50 oder 70 Euro genötigt. Der Absender möchte seinen Umsatz steigern: Nicht wir, sondern die eigenen Interessen stehen im Mittelpunkt.
So geht’s besser: Senden Sie Ihren Kunden uneigennützige Geburtstagsgrüße. Gutscheine bieten sich zu anderen Anlässen an: zu Beginn des Weihnachtsgeschäfts oder zum Verkaufsstart Ihres neuen Sortiments.
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So geht’s besser: Wenn Ihnen an einem kleinen Präsent liegt, dann schenken Sie stilvoll. Pralinen, Edelschokolade oder Edelgebäck gehen immer (Alkoholika finde ich heikel: nicht jeder trinkt). Auch Blumen sind eine Möglichkeit: vielleicht nur für Ihre Stammkunden, vielleicht auch nur zu runden Geburtstagen. In allen anderen Fällen tun es Karten mit einem individuellen Text: mit einigen handschriftlichen Sätzen.
Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens: Ich finde nicht nur den Namen meines direkten Ansprechpartners – sondern jede Menge Menschen, die ich gar nicht kenne. Wer so verfährt, zeigt nur, dass er so wenig Aufwand wie möglich betreibt.
So geht’s besser: Wenn Sie eine Firma mit mehreren (oder vielen) Angestellten leiten, dann delegieren Sie geschäftliche Glückwünsche an den richtigen Absender: an denjenigen Mitarbeiter, der sich bislang mit dem Geburtstagskind getroffen oder der telefoniert und gemailt hat.
Zum Geburtstag Gratulieren: Originelle Geburtstagskarte Schreiben
Glückwünsche, die per E-Mail eintrudeln? Solche Grüße wirken lieblos heruntergeschrieben: auch dann, wenn Sie sich beim Formulieren Mühe gegeben haben. Denn E-Mails machen weniger Arbeit als handgeschriebene und höchstpersönlich eingetütete Geburtstagskarten.
So geht’s besser: Geburtstagswünsche auf Papier haben eine höhere Wertigkeit als elektronische Post. Im Idealfall schreiben Sie (oder der richtige Mitarbeiter) den kompletten Gruß per Hand. Falls Sie aus Zeitgründen Karten mit vorgedrucktem Text verwenden, dann ergänzen Sie (oder der richtige Mitarbeiter) zumindest die Grußformel und die Unterschrift handschriftlich.
Geburtstagskarten mit flapsigen Sprüchen à la „Der erste Lack ist ab – ab jetzt zählen die inneren Werte“? Oder mit kitschigen Herzchen und süßen Tierbabys? Sie merken, worauf ich hinauswill: Ihre Grußkarten sollten solide wirken und zu Ihrem Unternehmen passen.
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So geht’s besser: Wenn Sie in einer konservativen Branche arbeiten, dann nutzen Sie klassisch-elegante Kartenmotive. Im kreativen Bereich darf es flippiger, jedoch nie übergriffig sein. Verwenden Sie außerdem Umschläge aus stärkerem Papier und echte Briefmarken anstelle eines Freistempels: Dann spüren Ihre Adressaten, dass sie Ihnen tatsächlich etwas wert sind.
Geschäftliche Geburtstagsgrüße sollen herzlich und sympathisch klingen. Daher passt eine vertraulichere Anrede sehr gut: Die förmlichen Varianten „Sehr geehrte Frau (…)“ oder „Guten Tag, Herr (…)“ schaffen allzu große Distanz.
So klappt’s mit der Anrede: Beginnen Sie mit „Liebe Frau (…)“ oder „Lieber Herr (…)“ – und behalten Sie den herzlichen Ton im gesamten Text bei.
Geburtstagsglückwünsche Für Kollegen Kollegen
So klappt’s mit wertschätzenden Grüßen: Mit einem „Herzlichen Glückwunsch“ beginnen und „viel Produktivität, Gesundheit und Erfolg“ anschließen – das geht immer. Oder Sätze wie „Alles Gute zum Geburtstag: Wir gratulieren herzlich und wünschen Ihnen einen rundum gelungenen Tag“. Oder „Die besten Wünsche zum Geburtstag: Im neuen Lebensjahr viele spannende Projekte (…)“.
Manchmal klingen geschäftliche Geburtstagsgrüße einfach nur nach Behördendeutsch: „Anlässlich Ihres Geburtstages übermitteln wir Ihnen (…)“ hört sich gestelzt und kompliziert an. Auch Formulierungen mit „möchten“ sind problematisch. „Ich möchte Ihnen herzlich gratulieren“ wirkt unschlüssig – und „Ich möchte nicht versäumen, Ihnen alles Gute zu wünschen“ sehr gönnerhaft. Vorsicht nicht zuletzt bei Sätzen wie „Alles Gute zum Geburtstag: Wir sagen Danke für Ihre Treue und wünschen Ihnen (…)“: Das passt nur, wenn Ihnen der Empfänger tatsächlich schon lange die Treue hält.
So klappt’s mit wertschätzenden Grüßen: Behalten Sie die individuelle Situation im Blick. Und formulieren Sie freundlich und direkt: „Zu Ihrem Geburtstag senden wir Ihnen (…)“ oder „Ich wünsche Ihnen (…)“.
GeburtstagswÜnsche Dictador 12yo
Sätze wie „Genießen Sie Ihren Ehrentag im Kreis Ihrer Familie“ bergen Fettnäpfchengefahr: Möglicherweise hat das Geburtstagskind weder Partner noch Kinder, möglicherweise steht eine Trennung im Raum. Ähnliches gilt für Formulierungen wie „Alles Liebe zum Geburtstag“: Ein solcher Gruß wirkt unpassend, wenn Sie dem Empfänger Ihrer Geburtstagspost bislang sachlich begegnet sind.
So klappt’s mit Ihren Geburtstagsgrüßen: Spielen Sie nur auf Persönliches und die Familie an, wenn Sie Ihre Adressaten gut kennen – und sicher sind, dass Ihnen kein Fauxpas unterläuft. Achten Sie außerdem auf Feinheiten in Ihrem Tonfall: Sehr persönliche Worte eignen sich nur, wenn ein echtes Vertrauensverhältnis besteht.
Geben Sie geschäftliche Geburtstagsgrüße am besten einen Tag vor den Ehrentagen Ihrer Kunden in die Post. Sollten Geburtstage auf das Wochenende oder Feiertage fallen, dann planen Sie so, dass Ihre Karten am nächsten Werktag zugestellt werden. Ein, zwei Tage Verspätung sind nicht tragisch: Niemand wird Ihnen unterstellen, Sie hätten geschlampt. Zu früh sollten Ihre Grüße hingegen nicht ankommen:Herzlichen Glückwunsch: Für eine Überraschung könnt ihr mit einer Leckerei, oder mit einer anderen kleinen Aufmerksamkeit sorgen. Wichtig bei einem gelungenen Geburtstagsgruß sind auch die passenden Worte. (Foto: Unsplash | fochrist1)
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Bevor wir zu den Formulierungen kommen, überlegt, wie ihr gratulieren möchtet. Die Art und Weise ist besonders wichtig. Beachtet daher die folgenden Empfehlungen:
Das ist wohl jedem schon einmal passiert: Obwohl der Terminkalender sorgfältig geführt wird, rutscht ein Geburtstag durch. Das ist kein Grund, zu verzagen. Mit den folgenden Formulierungen gratuliert ihr nachträglich auch nach einigen Tagen noch, ohne dass es peinlich wird. Hierfür bieten wir euch drei Varianten an:
Ihr wollt nie wieder Geburtstage vergessen? Nutzt die Projektmanagement-Methode Getting Things Done, um auch private Termine festzuhalten und euch mit Getting-Things-Done-Apps erinnern zu lassen.
Geburtstagswünsche Für Geschäftspartner
Geburtstagsgrüße über WhatsApp bzw. einen Messenger dürfen kurz und locker sein. Nutzt auch die Emojis, um Gefühle und Glückwünsche zum Ausdruck zu bringen:
Schnell ist ein solcher Gruß verschickt, allerdings hat das auch Nachteile: Die meisten Menschen nutzen WhatsApp als Kommunikationskanal, um sich mit Familie und Freunden auszutauschen.
Über diesen privaten Kanal einen Geburtstagsgruß vom Chef oder vom Auftraggeber zu erhalten, kann ein Grund zur Freude sein – oder aber als Eindringen in die eigene Privatsphäre empfunden werden.
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Weiterhin ist WhatsApp ein gewöhnlicher, alltäglicher Kanal. Genau darin liegt ein weiterer Nachteil: Eine Gratulation geht dort in der Fülle der Nachrichten einfach unter. Schnell ist euer Glückwunsch vergessen.
Etwas Besonderes wie eine mit der Post verschickte, handschriftlich beschriebene Karte, bleibt länger in Erinnerung und gibt dem Empfänger die Möglichkeit, diese als schönes Erinnerungsstück aufzubewahren.
Elektronische Geburtstagskarten lassen sich über klassische ECard-Portale im Netz verschicken. Ihr könnt sie aber auch selbst ganz einfach erstellen und dann über einen Kanal eurer Wahl als Bild verschicken. Hierfür gibt es Tools wie Canva, die bereits Vorlagen bieten. Dort findet ihr auch die unten aufgelisteten, anpassbaren Beispiele.
Lasse Deine Freund*innen Mit Diesen 100 Geburtstagsgrüßen Hochleben
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Grußkarten zu Weihnachten sind als CRM-Maßnahme bereits weit verbreitet, um eine positive professionelle Beziehung außerhalb der Geschäftsleistungen aufzubauen. Aber auch gedruckte oder beschriebene Karten mit Grußworten zum Geburtstag sind eine kostengünstige und doch sehr rentable Möglichkeit, Ihre Kundenbeziehungen voranzubringen und zu vertiefen. Umso wertvoller, wenn Sie diese individuell halten.
Wenn Sie blanko Post- oder Klappkarten für Geburtstage bedrucken lassen, sind Sie ganz frei bei der Motivwahl für Vorder- und Rückseite oder der Ausgestaltung des Innenteils. So können Sie beispielsweise besonders gut kenntlich machen, dass Sie als Unternehmen an das Geburtstagskind gedacht haben, indem Sie Ihr Logo auf der Rückseite oder ein Foto von Ihrem Team im Innenteil platzieren. Auch Schriftart oder Farben an Ihren Unternehmensauftritt anzupassen, ist hier ein geschickter Zug, der die Wiedererkennung Ihrer Marke fördert.
Geburtstagswünsche ▷ Lustig, Kurz & Lieb + Whatsapp Grüße
Aber Achtung: Versuchen Sie die Balance zu halten! Die Karte sollte für den Beschenkten noch als Geburtstagskarte erkannt und nicht als Werbekarte missverstanden werden.
Sie haben die Möglichkeit bei klappbaren Geburtstagskarten auch die Innenseiten mit Ihren Grußworten bedrucken zu lassen. Dabei sollte aber unbedingt Platz für eine persönliche Note bleiben, zum Beispiel indem Sie Stellen für Anrede und Grußworte am Anfang und Ende unbedruckt lassen, die Sie dann handschriftlich füllen.
Sie können ebenso freien Platz für die Namen der Gratulanten lassen und diese dann händisch eintragen. Auch ein abgedrucktes Foto des gratulierenden Teams wirkt sehr sympathisch. Noch persönlicher wird es natürlich, wenn Sie nur Vorder- und Rückseite nach Ihren Wünschen bedrucken lassen und den ganzen Innenteil handschriftlich mit netten Grußworten füllen.
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Bei Klappkarten bietet es sich an, eine Seite mit einem ansprechenden Zitat, die andere mit den Glückwünschen zu füllen. Wie auch
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